KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇEVRİMİÇİ TOPLANTI KATILIMCISI AYDINLATMA METNİ
Sayın İlgili,
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, Yayıncılar Telif Hakları ve Lisanslama Meslek Birliği (“YAYBİR”) tarafından çevrimiçi toplantılara katılan ilgili kişilerden toplanan kişisel verilerin kaydedilmesi, işlenmesi, paylaşılması, üçüncü taraflara aktarılması, saklanması, silinmesi ve imhası süreçleri ile bunlara ilişkin ilkelerimiz hakkında ziyaretçilerimizin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu:
Yayıncılar Telif Hakları ve Lisanslama Meslek Birliği (kısaca “YAYBİR”)
Adres: Gümüşsuyu Mah. İnönü Cad. Meriç Apt. No:57 K:6 D:8 34437 Beyoğlu/İstanbul
Kanun kapsamında “Veri Sorumlusudur”.
İşlenen Kişisel Verileriniz:
YAYBİR’in www.yaybir.org.tr çevrimiçi toplantılarına katılım talebinde bulunmanız ve söz konusu toplantılara katılım sağlamanız sebebiyle;
1. Bize iletmiş olduğunuz iletişim bilgileriniz (ad, soyad, e-posta ve telefon)
2. Toplantı sırasında alınacak görüntü ve ses kayıtlarınız,
3. Toplantı sırasında kamera açık halde değilse fotoğrafınız,
4. Toplantı kapsamında yazılı veya sözlü iletebileceğiniz soru ve talepleriniz,
öncelikli olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5 inci maddesinde sayılan veri işleme şartlarından; alenileştirme iradeniz doğrultusunda ve tarafınızın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, YAYBİR’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde, işbu kanuni istisnaların meşru amaçlarıyla sınırlı olmak üzere fiziki veya elektronik ortamda işlenmektedir. Bu istisnaların varlığı halinde kişisel verilerin işlenmesi için onay vermiş olmanız gerekli değildir.
Toplantı’nın yürütüldüğü video konferans hizmeti sunan şirketlerin ürünlerine (online toplantı / video konferans platformu ya da uygulamalarına) kaydolmanız ve ilgili ürünlere ilişkin hesap oluşturmanız durumunda, söz konusu şirket, sizden ek kişisel veri talep edebilir. Ancak burada talep edilen ek kişisel veriler YAYBİR ile paylaşılmadığı gibi YAYBİR’in veri işleme amaçları ile de ilgili değildir. Söz konusu ek kişisel verileriniz ile ilgili olarak veri sorumlusu hizmeti sunan şirkettir. Bu nedenle, ilgili kaydolmuş olduğunuz veya ürün satın almış olduğunuz şirketlerin kişisel verilerin korunması ve gizliliği politika ve bilgilendirmelerini incelemenizi öneririz.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri:
Kişisel verilerinizi toplantıya katılma talebinizi iletmeniz ve katılım sağlamanız sırasında elde edilmektedir. Bunun yanı sıra başka yöntemlerle YAYBİR ile iletişime geçerek kişisel verilerinizi açıkladığınız durumlarda da kişisel verileriniz toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:
Toplanan kişisel verileriniz; kişisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan talebinize göre;
- Toplantı kaydının alınarak öneri, soru ve taleplerin değerlendirilmesi,
- Toplantıda yer alacak konuların üçüncü kişilerin faydasına sunulması,
- Süreçlerin verimliliğini ve kalitesini arttırmak
amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
YAYBİR, verileri kaybolmaya, yanlış kullanıma ve yetkisiz erişime, paylaşıma, değiştirilmeye silinmeye karşı korumak için makul seviyede gereken teknik ve idari tüm önlemleri alır.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması:
Verilerin Saklanması ve Silinmesi:
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’unun 5. Maddesi kapsamında yukarıda hukuki sebebi belirtilen kanuni istisnalar kapsamında işlenecek ve muhafaza edilecektir. Bu kapsamda kişisel verileri, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklayacaktır. Buna ek olarak YAYBİR İlgili Kişiler ile arasında doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde tarafımızca resen imha edilir.
Detaylı bilgi için www.yaybir.org.tr internet sitemizde bulunan “Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politika” mızı inceleyebilirsiniz.
Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız:
YAYBİR tarafından işlenen verileriniz ile ilgili aşağıdaki haklarınızın bulunduğunu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri uyarınca belirtiriz:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.yaybir.org.tr web sitemizde bulunan başvuru formunu doldurarak “Gümüşsuyu Mah. İnönü Cad. No:57 K:6 D:8 34437 Beyoğlu/İstanbul” adresine bizzat getirebilir veya noter kanalı ile gönderebilir veya formun bir suretini bilgi@yaybir.org.tr mail adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Başvuruyu YAYBİR’e iletmeniz durumunda YAYBİR, talebi talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, YAYBİR tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Talebiniz başkası adına yapılacaksa bu konuda almış olduğunuz bir vekaletnamenin ve kimliğinizi doğrular diğer belgelerin başvurunuza eklenmiş olması gerekmektedir.
Yayıncılar Telif Hakları ve Lisanslama Meslek Birliği